Datenschutzpolitik Loohuis Installationstechnik GmbH und Datenschutzerklärung Website

Zu Loohuis
Die Loohuis Installationstechnik GmbH ist seit 1993 in Rheine ansässig. Wir sind eine Tochtergesellschaft der Loohuis Installatiegroep aus den Niederlanden, einem soliden Familienunternehmen mit 70-jähriger Tradition. Mit etwa 600 Mitarbeitern an insgesamt 12 Standorten sind wir Komplettanbieter für die technische Gebäudeausrüstung. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen aus einer Hand: Von der Planung über die Installation bis zur Wartung haben sie bei uns einen zentralen Ansprechpartner. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden auf Augenhöhe.

Loohuis legt bei seinen Dienstleistungen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten und den Schutz dieser Daten. Selbstverständlich halten wir die geltenden Gesetze und Vorschriften ein. Die Loohuis Installationstechnik GmbH ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Diese Datenschutzerklärung gilt für (potenzielle) Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten der Loohuis Installationstechnik GmbH. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, was personenbezogene Daten sind, welche personenbezogenen Daten von Loohuis verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welche Weise dies geschieht. Es wird auch erklärt, welche Rechte die Betroffenen haben und wie diese ausgeübt werden können.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet die Loohuis Installationstechnik GmbH und zu welchem Zweck?
Die Loohuis Installationstechnik GmbH verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. So verarbeitet die Loohuis Installationstechnik GmbH von ihren Mitarbeitern Identitätsdaten, Gehaltsdaten zur Gehaltszahlung, Ausbildungsdaten sowie Bewertungs- und Leistungsberichte zur Mitarbeiterentwicklung und Krankheitsdaten zur Krankheitsprävention. Von ihren Kunden verarbeitet die Loohuis Installationstechnik GmbH unter anderem Daten wie Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus ist Loohuis manchmal gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. In anderen Fällen stützt sich Loohuis auf ein berechtigtes Interesse.

Die Loohuis Installationstechnik GmbH verarbeitet grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, dies ist notwendig, beispielsweise für medizinische Untersuchungen in bestimmten Funktionen, und es besteht eine gesetzliche Grundlage dafür.

Wann gibt die Loohuis Installationstechnik GmbH personenbezogene Daten weiter?
Innerhalb der Loohuis Installationstechnik GmbH
Die Loohuis Installationstechnik GmbH gibt personenbezogene Daten nur an Mitarbeiter weiter, die zur Einsichtnahme in diese Daten autorisiert sind. Alle Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung verpflichtet.

Teilen mit Auftraggebern
Die Loohuis Installationstechnik GmbH gibt in einigen Fällen personenbezogene Daten von Mitarbeitern an Auftraggeber weiter. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Baustellen-Dokumentationen. Dafür haben wir Datenschutzbestimmungen in unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Verträge oder Einkaufsbedingungen aufgenommen.

Teilen mit anderen Parteien
Die Loohuis Installationstechnik GmbH schaltet Lieferanten ein, die personenbezogene Daten für die Dienstleistung an Kunden benötigen. Dafür haben wir Datenschutzbestimmungen in unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Verträge oder Einkaufsbedingungen aufgenommen.

Loohuis arbeitet mit externen Parteien zusammen, die Dienstleistungen anbieten, bei denen der Austausch von personenbezogenen Daten erfolgen kann, beispielsweise mit einem Steuerbüro für die monatlichen Lohnabrechnungen und Ausbildungsinstituten. Loohuis trifft mit diesen Parteien Vereinbarungen über den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten, gegebenenfalls über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder eine Vereinbarung zur Mitverantwortlichkeit.

Loohuis gibt personenbezogene Daten auf Anfrage der Polizei und der Justiz nur weiter, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wie lange bewahrt die Loohuis Installationstechnik GmbH personenbezogene Daten auf?
Die Loohuis Installationstechnik GmbH bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung ihrer Zwecke erforderlich ist. In einigen Fällen ist Loohuis verpflichtet, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, beispielsweise aufgrund steuerlicher Verpflichtungen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder bei erfolgreicher Löschungsanfrage der Betroffenen löscht die Loohuis Installationstechnik GmbH die personenbezogenen Daten aus ihren Systemen.

Welche Rechte haben Betroffene?
Die Loohuis Installationstechnik GmbH respektiert die Rechte der Betroffenen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Einige Rechte können jederzeit ausgeübt werden; andere nur unter bestimmten Bedingungen. Beispielsweise kann die Loohuis Installationstechnik GmbH das Ersuchen von Betroffenen, ihre personenbezogenen Daten zu löschen, nicht erfüllen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, diese Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

Betroffene können folgende Rechte ausüben:

• Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• Auskunft über personenbezogene Daten; Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung von personenbezogenen Daten, wenn Loohuis diese nicht mehr benötigt
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses der Loohuis Installationstechnik GmbH oder eines anderen Verantwortlichen, wenn hierfür schwerwiegende Gründe bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in gesetzlich festgelegten Fällen
• Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten, die Loohuis bereitgestellt wurden, in gesetzlich festgelegten Fällen
• Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Loohuis bei der nationalen Aufsichtsbehörde

Die genannten Rechte können nur in Bezug auf die eigenen personenbezogenen Daten ausgeübt werden. Es ist nicht gestattet, diese Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten anderer auszuüben. Die Loohuis Installationstechnik GmbH kann Betroffene bitten, sich näher zu identifizieren.

Betroffene können sich an das Systemmanagement der Loohuis Installationstechnik GmbH wenden, erreichbar unter s.grootelaar@loohuisgroep.nl oder telefonisch unter +31(0)546-629696. Auch in Bezug auf Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten können Betroffene sich an das Systemmanagement wenden.

Wie schützt Loohuis personenbezogene Daten?
Die Loohuis Installationstechnik GmbH ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Privatsphäre der Betroffenen und die Vertraulichkeit ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Loohuis hat in seinen Systemen sichergestellt, dass nicht jeder im Unternehmen Zugang zu personenbezogenen Daten hat. Der Zugang ist auf Mitarbeiter der Loohuis Installationstechnik GmbH beschränkt, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Ausführung ihrer Aufgaben berechtigt sind.

Betroffene können selbst dazu beitragen, ihre personenbezogenen Daten zu schützen, indem sie beispielsweise ein sicheres Passwort für ihr Konto wählen.

Wie sieht es mit personenbezogenen Daten und der Website aus?
Weitere Informationen zu personenbezogenen Daten und der Website findest du in unserer nachfolgenden DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSITE.

Kontakt mit der Loohuis Installationstechnik GmbH aufnehmen?
Für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können sich Betroffene an die Loohuis Installationstechnik GmbH in Rheine wenden, erreichbar unter den unten stehenden Kontaktdaten:

Loohuis Installationstechnik GmbH, Borsigstrasse 9, 48432 Rheine, 05971-96500

Meldung (möglicher) Sicherheitsverletzung
Im Falle einer (möglichen) Sicherheitsverletzung von personenbezogenen Daten werden die Betroffenen gebeten, die Loohuis Installationstechnik GmbH so bald wie möglich unter s.grootelaar@loohuisgroep.nl mit dem Vermerk „Datenschutzverletzung“ in der Betreffzeile zu informieren.

Änderung der Datenschutzerklärung
Die Loohuis Installationstechnik GmbH kann diese Datenschutzerklärung anpassen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 22. Juni 2021 aktualisiert.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSITE
Die Loohuis Installationstechnik GmbH kann personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie die Dienste der Loohuis Installationstechnik GmbH nutzen oder wenn Sie diese selbst durch Ausfüllen eines Kontaktformulars auf der Website an die Loohuis Installationstechnik GmbH übermitteln. Die Loohuis Installationstechnik GmbH kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre Adresse
• Ihre Telefonnummer
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre IP-Adresse

Warum die Loohuis Installationstechnik GmbH Daten benötigt
Die Loohuis Installationstechnik GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Sie telefonisch zu kontaktieren, wenn Sie dies wünschen, und/oder um Sie schriftlich (per E-Mail und/oder per Post) zu kontaktieren, falls Sie telefonisch nicht erreicht werden können.
Darüber hinaus kann die Loohuis Installationstechnik GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verwenden, der in der Regel technische Dienstleistungen umfasst.

Wie lange die Loohuis Installationstechnik GmbH Daten aufbewahrt
Die Loohuis Installationstechnik GmbH bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als dies für die Realisierung der Zwecke, für die Ihre Daten gesammelt wurden, unbedingt erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht länger als ein Jahr aufbewahrt, wenn kein Vertrag mit Ihnen zustande kommt.

Weitergabe an Dritte
Die Loohuis Installationstechnik GmbH gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Google Analytics
Die Loohuis Installationstechnik GmbH verwendet Google Analytics, um zu verfolgen, wie Benutzer die Website nutzen. Die dabei gewonnenen Informationen, einschließlich der IP-Adresse Ihres Computers, werden an Google übertragen und auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google sowie den Datenschutzbestimmungen von Google Analytics. Google verwendet diese Informationen, um zu verfolgen, wie unsere Website genutzt wird und um Berichte über die Website an die Loohuis Installationstechnik GmbH bereitzustellen. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google gesetzlich dazu verpflichtet ist oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Die Loohuis Installationstechnik GmbH hat darauf keinen Einfluss.

Die Loohuis Installationstechnik GmbH hat Google nicht erlaubt, Analytics-Informationen, die über die Loohuis Installationstechnik GmbH erhalten wurden, für andere Google-Dienste zu verwenden.

Daten einsehen, ändern oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie können eine Anfrage auf Einsicht, Korrektur oder Löschung an s.grootelaar@loohuisgroep.nl senden. Die Loohuis Installationstechnik GmbH wird auf Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, reagieren.

Sicherung
Die Loohuis Installationstechnik GmbH nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, ungewollte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Die Website der Loohuis Installationstechnik GmbH verwendet ein zuverlässiges SSL-Zertifikat, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht sicher sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen oder wenn Sie weitere Informationen zur Sicherheit von durch die Loohuis Installationstechnik GmbH gesammelten personenbezogenen Daten wünschen, setzen Sie sich bitte mit der Loohuis Installationstechnik GmbH in Verbindung unter s.grootelaar@loohuisgroep.nl.

Die Loohuis Installationstechnik GmbH ist wie folgt erreichbar:
Postanschrift/Geschäftsadresse: Borsigstraße 9, 48432 Rheine
Amtsgericht: Steinfurt HRB 4272
Telefon: 05971-96500
E-Mail-Adresse: info@loohuis.de
Website: www.loohuis.de